AFSPRAKEN & VOORWAARDEN RESERVATIEFORMULIER VERJAARDAGSFEESTJE

 

• ‘t Grom organiseert feestjes voor kinderen van 6 (of 6 worden) tot 12 jaar.

• Er is geen minimum aantal deelnemers, maar u betaalt wel voor minstens 10 kinderen. U mag dus met een kleinere groep komen, maar u wordt sowieso aangerekend voor 10.

• Kostprijs bedraagt  €14 per kind, alles inclusief. ‘t Grom zorgt voor een begeleider die de deelnemers ontvangt en een fijn feestje bezorgt. We doen ook de boodschappen: voor kookateliers zijn dit een heleboel ingrediënten.

• Gelieve het maximumaantal van 15 deelnemers incl. de jarige te respecteren.

• 5 werkdagen voor het verjaardagsfeestje doen wij al onze inkopen. Zijn er anderzijds de dag zelf minder kinderen dan voorzien, betaalt u nog €7 per afwezige deelnemer. De aankopen hebben we op dat moment namelijk al gedaan.

• Men is vrij om een extra traktatie uit te delen. Versiering aanbrengen is toegestaan maar we vragen om deze zelf aan te brengen, af te breken en niets achter te laten in ‘t Grom. En dit alles met respect voor het museale karakter van ‘t Grom. Wat u wel en niet mag aanbrengen en hoe vraagt u dus best vooraf.
  De jarige en ouders/begeleiders komen 15 minuten voor het startuur, voor de ontvangst van de uitgenodigde kinderen.

• De begeleid(st)er start als de groep voltallig is, we wachten max. 15 minuten.
   

• Na ontvangst van uw reservatie werken we eraan om deze snel en vlot te verwerken, we vragen hiervoor minstens 10 werkdagen tijd om een sluitende bevestiging te geven.  

• Wanneer de jarige te laat komt, gelieve steeds te verwittigen op 015 31 50 55.

• Ouders/volwassen begeleiders van de jarige zijn aanwezig en verantwoordelijk voor de kinderen in het museum. Waar mogelijk of nodig staan ze de animatoren bij om iets klaar te zetten of te maken.

• Een annulatie kan kosteloos tot 10 werkdagen voor het feestje, daarna volgt een forfaitaire boete (10-4 dagen 50% van het totale bedrag / 4-0 dagen 100% van het totaal bedrag).

• Na het verjaardagsfeestje ontvangt u een factuur, gelieve deze te betalen binnen 7 dagen na ontvangst.